مجرد فكرة: المكتب الإداري أو Ward Office

(تنويه: هذا المقترح تم اعداده في عام 2005 و اضيفت عليه تعديلات و اضافات لاحقة على مر السنين)

خلال تجربتي في اليابان، أحسست بأهمية وجود المكتب الإداري الذي يقوم بتقديم كافة الخدمات التي توفرها الحكومة للمواطنين و المقيمين على السواء. فالمدينة مقسمة إلى دوائر أو مناطق إدارية، لكل دائرة مكتب إداري.

تتمثل أهمية هذه المكاتب الموزعة على مختلف مناطق المدينة بأنها توفر الوقت الذي يستغرقه المراجع في الذهاب من طرف المدينة إلى الطرف الآخر منها فقط لكي يقوم بتجديد بطاقته الصحية أو لتجديد جواز سفره أو تأشيرة إقامته .كذلك تقليص المدة الزمنية التي تستغرقه المعاملة الواحدة. بالإضافة إلى تخفيف ضغط العمل بتوزيعه على أكثر من نقطة في مختلف مناطق المدينة، الأمر الذي سينعكس على نمط حركة المرور، بتوزيع حركة المرور اليومية للمراجعين على نقاط مختلفة بدل أن تكون متركزةً في نقطة واحدة.

التوزيع الإداري في مدينة الشارقة

الخريطة أعلاه تخيلية للتوزيع الإداري في مدينة الشارقة، بحيث يكون لكل منطقة إدارية مكتب يشرف على كافة الخدمات الحكومية المقدمة للمواطنين و المقيمين ضمن تلك المنطقة، كذلك يكون لكل منطقة إدارية مركز للشرطة يشرف عليها و ضمان أمن و سلامة المقيمين فيها، و مجموعة من الخدمات الصحية، و البلدية و غيرها من الخدمات الأخرى تدار مباشرة من المكتب الإداري لكل منطقة.

من خلال الخريطة أعلاه، يقترح تقسيم مدينة الشارقة إلى 12 وحدة إدارية، لكل وحدة مكتب إداري. و هي كالتالي:

1. المكتب الإداري لضاحية الحيرة.

2. المكتب الإداري لضاحية الرقة.

3. المكتب الإداري لضاحية واسط.

4. المكتب الإداري لضاحية مغيدر.

5. المكتب الإداري لضاحية حلوان.

6. المكتب الإداري للبلدة القديمة.

7. المكتب الإداري لمنطقة البحيرات ” بحيرة خالد – بحيرة الخان – بحيرة الممزر “.

8. المكتب الإداري للمناطق الصناعية أ.

9. المكتب الإداري للمناطق الصناعية ب.

10. المكتب الإداري لمنطقة مويلح التجارية.

11. المكتب الإداري للمدينة الجامعية.

12. المكتب الإداري للضواحي الشرقية.

ما هي الخدمات التي يقدمها المكتب الإداري؟

1. تسجيل المقيمين في المناطق التي يشرف عليها المكتب الإداري. و بهذا الإجراء؛ يتم تحديد هوية السكان المقيمين في هذه المنطقة، و كم يبلغ تعدادهم. و ما هي فئاتهم العمرية. و هذا الإجراء يطبق على المواطنين و الوافدين على السواء.

2. تقديم الخدمات الحكومية المختلفة لسكان المنطقة التي يديرها المكتب الإداري: سواء لخدمات الجنسية و الإقامة، التسجيل الصحي، و خدمات البلدية و الخدمات الأخرى.

3. التدقيق الأمني من خلال الخريطة الطبوغرافية الخاصة بكل منطقة.

النتائج المترتبة:

1. تقليص الضغط المتركز على الإدارات المركزية التي توفر الخدمات الحكومية، بتوزيعها على مكاتب إدارية على المناطق ذات الكثافة السكانية العالية.

2. توفير فرص عمل أكثر من خلال المكاتب الإدارية التي توفر شواغر للباحثين عن وظائف.

3. الحصول على خريطة مفصلة للمقيمين في المناطق التي تشرف عليها المكاتب الإدارية التي تساعد على وضع إحصائية دقيقة لعدد السكان في المدينة و مراكز الكثافة السكانية العالية فيها.

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   /  تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   /  تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   /  تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   /  تغيير )

w

Connecting to %s

%d مدونون معجبون بهذه: